כנס מולטידע זו השנה השלישית מבצע התאמות נגישות כמפורט להלן:
כללי:
- ההרצאות כוללות הפסקה כל שעה וחצי – שעתיים, למשך כרבע שעה לפחות.
- יסופקו מיקרופונים לדוברים שאין צורך להחזיקם ביד (נייחים או מיקרופוני דש)
- יסופק לפחות מיקרופון נייד אחד לשאלות מן הקהל. כך לא רק ההרצאות תישמענה על ידי כולם, אלא גם השאלות, ההערות והדיונים.
חומרים כתובים:
- יסופקו חומרים מודפסים מסודרים ומרווחים, ללא קישוטי צורה וצבע, ללא עומס מלל, ניגוד של רקע בהיר נקי וגופן כהה.
- יסופקו עותקים בדפוס מוגדל של תכנית הכנס, וכן עותקים בדפוס רגיל לצורך הקלה על התמצאות ומעקב.
- יסופקו הדפסת כמות מספקת של עותקים של תכנית הכנס בגופן בגודל 12.
- יסופקו הדפסות של כמה עותקים בגופן בגודל 22-18.
- יסופקו הדפסות של כמה עותקים עם רקע כהה וגופן בהיר ניגודיות הפוכה.
הפצת מסמכים אלקטרוניים:
- הכנס מפורסם באמצעים שונים ומתאפשרת בו הרשמה באמצעים אלקטרוניים.
תוכנית הכנס - תכנית הכנס מתפרסמת בקובץ וורד – Word – נגיש
הכוונה ושילוט:
- מארגני הכנס ידאגו לשילוט הכוונה מוגדל, ניגוד של רקע בהיר נקי וגופן כהה.
- יינתן – בתיאום מראש – היתר כניסה חופשית למלווים כגון סייעים אישיים.בכניסה לאולמות יימצאו דיילים שיסייעו בהתמצאות, ובמידת הצורך גם ילוו אנשים למושבם.
- מקרה חירום הדיילים יכוונו את האנשים ליציאות החירום.
- הצוות המאייש את עמדות ההרשמה/המודיעין תודרכו במתן שירות נגיש.
- השומרים בכניסה ייודעו שיש לאשר כניסה לחיית שירות כגון כלבי נחייה.
הקרנת סרטים:
- יושאר מקור אור קבוע באולם גם בעת הקרנת סרט.
סידורי נגישות נחוצים באולם ובסביבת האולם:
- תותקן רמפה לבמת הדוברים באולם המרכזי.
- דלת הכניסה לאולם רחבה ומותאמת למעבר כיסאות גלגלים, ופתיחתה קלה ונוחה.
- הכניסה לבניין ו/או למתחם הכנס נגישה.
- יישמרו מקומות בשורות הראשונות לזקוקים לכך ולמלוויהם כגון חירשים וכבדי שמיעה, עיוורים וכבדי ראייה.
- חלק מן הכיסאות יהיו מרווחים דיים לחיות שירות כגון כלבי נחייה.
- יישמר מעבר לכיסאות גלגלים ומקומות לכיסאות גלגלים.
- יסולקו כל המכשולים מן הרצפה.
- נדאג לתאורה טובה בתוך האולם ומחוצה לו.
- חדרי הכנס בעלי אקוסטיקה טובה.
- באולמות הכנס יסופקו כיסאות מרופדים.
- באולם הקבלה של המלון, בלובי או בחדר הסעדה, מצוי מגוון כיסאות למנוחה, לצרכים של אנשים עם מגבלות פיזיות שונות.
- נוהלי הפינוי בשעת חירום – למשל בעת שרפה מביאים בחשבון נוכחותם של אנשים עם מוגבלויות.
שירותי הסעדה:
- עובדי המלון תודרכו כיצד לתת שירות נגיש. לדוגמא: כיצד לדבר עם אנשים עם לקות שמיעה, הקראת התפריט או תיאור סוגי המזון לאנשים עם לקויות ראייה, הנגשת המידע לאנשים עם מוגבלות שכלית, מתן סיוע לפי הצורך, לרבות עזרה בנשיאת המזון מהדלפק למושב.
שירותים:
- תתאפשר הגעה קלה ונגישה לשירותי נכים בסמוך לחדרי הכנס.
- בכפר המכביה מצויים 4 תאי שרותי נכים : 1 בבניין הסמינרים, 1 מלון 2 ליד אולם ריימן מערב.
תחבורה לכנס:
- הסעות לכנס – לנוחותכם וללא תשלום נוסף, נעמיד לרשותכם הסעה בהלוך ובחזור בכל אחד מימי הכנס:
- בהלוך – מתחנת רכבת מרכז – ארלוזורוב – בתל אביב- ההסעה תצא בשעה 8:30 מרציף נסיעות מיוחדות, ליד המבנה הירוק -סדרן, חניון חנה וסע.
- בחזור – מכפר המכביה בסיום הכנס לתחנת רכבת מרכז – ארלוזורוב – בתל אביב.
- קווי אוטובוס למלון – 43 , 55 , 56, 63, 65 , 73 , 94, 104, 134, 135, 168, 336, 427, 599.
חניה:
- במלון כפר המכבייה ישנן 22 חניות נכים חלקן בחניוני מרכז הכנסים.
- החניון לכל באי הכנס נמצא בסמוך למקום הכנס.
- ניתן לחנות גם ברחובות הסמוכים למתחם הכנס.
סביבת הכנס:
- הכנס יתקיים במלון כפר המכביה רחוב פרץ ברנשטיין 7, רמת גן.
- טלפון במלון: 03-6715715 פקס: 03-5744678